Services
Vous êtes débordés, vous crouler sous les papiers, entre l'administratif, la gestion, le développement commercial, la gestion du personnel, la comptabilité... Vous ne savez plus où donner de la tête!
Vous aimeriez vous concentrer sur votre coeur de métier, mais votre charge de travail et votre budget ne vous permettent pas d'embaucher...
Je suis là pour vous assister, vous aider à développer, gérer, communiquer...
Que vos besoins soient ponctuels ou récurrents, n'hésitez pas, consultez moi
Services proposés
Administratif
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Préparer, rédiger et diffuser des documents (courriers/compte rendus/publipostage sur word Excel PowerPoint
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Rédaction de procédures
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Gestion des agendas et prise de rendez-vous
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Gestion du standard téléphonique et accueil
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Gestion courrier
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Gestion du stock de fournitures
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Gestion du classement et de l’archivage
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Mise à jour de bases de données
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Gestion logistique
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Initiation informatique et bureautique pour débutant
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Gestion contrats fournisseurs
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Recherche optimisation des coûts
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Réponse aux enquêtes (Insee...)
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Automatisation de tâches
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Aide mise en place erp ou alimentation erp
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Saisie, rédaction, élaboration de courriers, documents, dossiers de présentation, diaporamas (powerpoint ou autre support)...
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Recherche documentaire
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Aide au montage de dossiers
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Classement numérique de documents
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Conseil en organisation
Ressources Humaines
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création ou mise à jour de fiche de poste/organigramme
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entretien individuel et annuel d’évaluation (création support-conduite des entretiens-rédaction des comptes rendus)
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Gestion des temps
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Suivi des formations + dossiers de formation avec opco + recherche de financements
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Gestion de la formation : Aide au montage du dossier, gestion des inscriptions, édition et envoi des documents obligatoires : conventions, feuilles d'émargement, attestations de formation...
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Accueil nouveaux arrivés
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Mise à jour du livret d’accueil et registre du personnel
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Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
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Création de dossiers salariés
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Gestion des visites médicales
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Mise à jour du document unique
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Lien avec le service social du cabinet comptable, autres prestataires
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Mise en relation avec des consultants spécialisés selon les besoins (juristes, médiateurs...)
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Suivi CSE
Communication
Pré-comptabilité
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Suivi/saisie des commandes
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Facturation sur ERP
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Suivi des paiements clients
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Relance des impayés
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Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
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Relance client fournisseur...
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Création et mise à jour de différents tableaux de bord ( Devis, CA commandes, factures, budgets, trésorerie,fournisseurs… )
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Pointage des comptes bancaires, rapprochement
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Classement numérique des éléments comptables
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Interface, collaboration avec le cabinet comptable et cabinet juridique selon besoins
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Préparation des éléments de salaire mensuels ( suivi de congés, absence, maladie, calculs de primes commerciaux...) pour transmission au cabinet comptable ou autre prestataire
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Préparation du paiement des salaires
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Gestion et vérification des notes de frais
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Établir des devis (suivi relance)
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Saisie comptabilité et attribution comptes comptables
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Communication externe
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Communication interne
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Mise à jour site internet + renforcer le référencement
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Organisation d’événements
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Gestion et mise en relation avec info graphiste - Impression documents publicitaires
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Dossier partenariat recherche partenariat sponsoring
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Rédaction de contenus
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Création et envois de campagnes e-mailing depuis plateforme dédiée
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Création de supports simples : diaporamas, bandeaux, couvertures, flyers, plaquettes, logos, présentations, citations réseaux...
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Création de pages ou mises à jour de réseaux sociaux
Prix
A l'heure, à la demi-journée ou à la journée chaque demande fera l'objet d'un devis sur mesure.
Besoin ponctuel
Un surcroît ponctuel d'activité, un employé absent, ...
Besoin d'aide pour quelques heures, consultez moi
ADAPTABILITE
FLEXIBILITE
SOUPLESSE
Besoin récurrents
Vous souhaiter vous délester de certaines tâches qui reviennent tous les mois, consultez moi